OneDrive: Ventajas de esta herramienta

OneDrive es un servicio gratuito de Microsoft para guardar ficheros en la nube sincronizándolos con tu ordenador. Es muy parecido a otros quizás más conocidos como Dropbox o Google Drive.

Al principio me sentí reacio a tener todos mis datos en los servidores de Microsoft (ya hablé sobre la paradoja de que si no pagas por el producto, el producto eres tú) no obstante, desde hace ya un tiempo lo uso diariamente, me ahorra mucho tiempo y me permite gestionar mejor los proyectos en los que me embarco.

Antes de empezar con las ventajas y desventajas que veo en OneDrive de Microsoft, me gustaría dar unos datos para los lectores de España donde estas herramientas no son tan populares. Pues bien, cuando trabajé en Canadá, la mayoría de empresas que visité usaban OneDrive de una forma ordenada para mandarse ficheros de un departamento a otro. Y no es de extrañar, según el propio Microsoft, el 55% de las 500 empresas más poderosas del mundo, usan sus servicios en la nube.

Así pues, vamos a ver algunas de las razones por la que deberíamos (o no) usar OneDrive.

OneDrive preinstalado en Windows

Una de las primeras ventajas es que ya viene preinstalado en Windows 8 y 10 y se vincula automáticamente con tu cuenta de Microsoft con la que inicias sesión. Así pues, si te compras un ordenador nuevo, simplemente poniendo tu email y contraseña y sin tener que instalar nada, ya podrás acceder a tus ficheros.

La ventaja aquí no es simplemente que esté preinstalado en Windows, sino que al ser de los mismos desarrolladores de Windows (Microsoft), han podido crear una integración perfecta en la que no encontraremos ningún fallo.

OneDrive y Office 365

Otra de las ventajas que tiene OneDrive es que desde cualquier ordenador podrás acceder a tus ficheros mediante su página web y usar el Office online de Microsoft ¡Gratis!

OneDrive y Office están vinculados, así que cuando desde la web de OneDrive accedes a un fichero Office (excel, word, powerpoint, notas, etc.) se abrirá el office online con tu fichero para que puedas verlo y modificarlo.

Esto tiene muchísimos usos, ya que puedes compartir un fichero con un amigo y trabajar los dos sobre el mismo fichero a la vez.

Yo por ejemplo, tengo un acuerdo con un amigo y cada vez que le realizo una venta le incluyo los datos en un fichero de excel que tenemos compartido, así él puede ver las ventas en tiempo real y no tengo que estar mandándole un excel diferente por email cada día.

Mandar enlaces con OneDrive

Otras de las muchas ventajas de OneDrive es que puedes guardar cualquier fichero, ya sea un vídeo de 500MB o unos documentos y simplemente con el botón secundario del ratón, presionas sobre “Compartir un vínculo de OneDrive” y tendrás un enlace para mandar a tus amigos, clientes, socios o incluso a tus inversores.

Esto es realmente útil, cuando mandar ficheros por Facebook, Linkedin o gmail es muy lento o simplemente no permiten ficheros tan grandes. Además, si son ficheros de Office, vuestros contactos no necesitarán ni descargar el fichero, podrán verlo todo online.

Increíble ¿Verdad?

Reproducción de imágenes y vídeos con OneDrive

Con OneDrive podrás tener una copia de seguridad de todas las imágenes de tus viajes en la nube, además con su APP para Android, iOS y Windows Phone podrás tener todas las fotos que hagas con el móvil sincronizadas sin tener que ir subiendo una a una. Y como es lógico, podrás verlas desde cualquier sitio mediante su página web sin tener que tener el dispositivo.

Y lo mejor de todo para el final, y es que podéis subir vídeos ¡Y verlos online sin tener que descargarlo! Está genial para subir vídeos profesionales (o de viajes) y que la gente no tenga que descargarlos si no quieren, pero que tengan la opción de descargarlos en alta calidad.

Más espacio en OneDrive

OneDrive nos regala simplemente por registrarnos 5GB de espacio para que lo usemos como queramos, puede que no sea el alojamiento que más da «gratuitamente», no obstante si que es uno de los que más calidad y facilidades nos ofrece.

Dicho esto, siempre podremos ampliar nuestra cuenta hasta 1 Terabyte con una suscripción a Office 365, pagando 120€ al año, eso sí, también podréis disfrutar del Office en vuestro ordenador y de 60 minutos al mes en llamadas con Skype.

Por si os interesa, estoy vendiendo estas suscripciones a 25€ en este enlace para que podáis disfrutar Office 365 y oneDrive con 1 Terabyte.

Resumen y Conclusión

Como podéis ver, OneDrive (web oficial) es una herramienta increíble tanto para lo personal como para negocios, sobretodo porque la podemos usar de manera gratuita. Por eso mismo y puesto que OneDrive y Office Online son unas herramientas que dan para muchos artículos he pensado hacer unos vídeos-tutoriales con todos sus trucos ¿Qué os parece? Si os gusta la idea dejarme un comentario y los haré

Por último, darte las gracias por leer este artículo y si te ha parecido interesante, compártelo con tus amigos para que ellos también aprendan gracias a ti. ¡Hasta mañana a las 10:11!